1/ Vous accordez le consentement à la société xxxxxxxxxx™ dont le siège est à xxxxxxxxxxx, (ci-après dénommé « Administrateur ») pour qu‘ au sens du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (ci-après dénommé  Règlement“) traite ces données personnelles:

Nom ou surnom (un pseudo est nécessaire)
Adresse email
Adresse IP

2/ Le consentement doit être donné par un acte positif clair qui reflète une expression de la libre volonté particulière et informée de la partie intéressée d’accepter le traitement des données à caractère personnel le concernant, telle qu’une déclaration écrite, y compris des moyens électroniques, ou une déclaration orale. Cela pourrait inclure de cocher une case sur un site Web, de sélectionner des paramètres techniques pour l’utilisation des services de la société de l’information ou de faire toute déclaration ou action indiquant clairement dans ce contexte que la partie intéressée accepte une proposition de traiter ses données à caractère personnel.
Par conséquent, le silence, les cases déjà marquées ou l’inactivité ne doivent pas constituer un consentement. Le consentement doit être accordé pour toutes les activités traitées ayant le même objectif ou les mêmes objectifs. Si le traitement a plusieurs objectifs, le consentement doit être donné pour chacun de ces objectifs. Si le consentement d’une partie intéressée doit être donné par voie électronique à la suite d’une demande, la demande doit être claire, concise et ne pas perturber inutilement l’utilisation du service pour lequel elle a été fournie.

3/ Afin de compléter l‘inscription il faut confirmer votre adresse email (double opt-in) en cliquant sur le lien dans l‘email de confirmation qui vous est envoyé dès que le formulaire d’inscription est rempli. L’adresse email une fois confirmée, vous avez le droit d’ajouter plus de données personnelles dans votre profil (hors le cadre de l’article 1). Vous donnez votre consentement au traitement avec ces données selon Réglement à l’Administrateur :

Photo de profil (avatar)
Nom et prénom
Numéro de téléphone
Pays
Région

4/ L’Administrateur traite les données personnelles de façon suivante :

Le nom et la photo de profil seront publiés avec vos publications dans le forum de discussion ou en publiant vos témoignages concernant un docteur ou une intervention.
Une adresse email sert au surnom pour l‘inscription, elle ne sera publiée nulle part. Si vous ne participez pas aux discussions dans la communauté, vous recevrez aucun email. Si vous participez au forum ou vous publiez vos témoignages, vous recevrez toutes les publications ainsi que les réactions sur votre email. Si vous cochez l‘option Recevoir un newsletter, vous le recevrez.
Nous gardons les adresses IP pour reconnaître des activités spam ainsi que pour nous défendre contre eux en bloquant l’accès de cette adresse IP. Nous pré-remplissons le pays et la région selon l’adresse IP dans le formulaire d’un utilisateur inscrit. L’adresse IP n’est publiée nulle part.
Les données optionnelles (le nom et le prénom, numéro de téléphone) ne sont utilisées que pour un formulaire pré-rempli demandé par un médecin/ une clinique.
Nous utilisons la donnée du pays et de la région pour pouvoir adapter de manière pertinente le contenu en faveur d‘utilisateur.

5/ Les données seront traitées pas l’Administrateur pendant un an après votre dernière session active et supprimées ensuite.

6/ l’Administrateur traite également les cookies sur son site web en plus des données personnelles ci-dessus associées à l’inscription de l’utilisateur permettant de publier une publication de discussion. La gestion du consentement à l’installation de cookies se trouve par ici.

7/ Vous accordez le consentement au traitement indiqué ci-dessus.
Vous fournissez les données personnelles de manière volontaire.

8/ Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment :

Il est possible d‘effacer vos publications depuis la liste des publications sur votre profil d‘utilisateur.
Il est possible d‘effacer tout le profil d‘utilisateur y compris les données personnelles publiées/ pas publiées.
Il est possible de retirer votre consentement par voie éléctronique (contact@esthemedia.fr)
Au cas où vous retireriez votre consentement, votre profil d‘utilisateur sera supprimé ainsi que toutes vos publications dans les discussions et votre communication privée. Ceci est possible seulement dans le cas où l‘intérêt de l‘Administrateur n‘est plus considérable que votre droit à la protection des données personnelles.

9/ Le traitement des données personnelles est effectué par l‘Administrateur mais celles-ci peuvent aussi être traitées par d‘autres personnes :

fournisseur de logiciel/ IT

– Amazon Web Services (webhosting)

Alternativement, d’autres fournisseurs de logiciels, de services et d’applications qui ne sont actuellement pas utilisés par l’Administrateur.

10/ L‘Administrateur dispose d‘une personne chargée du traintement des données personnelles.
Ses coordonnées :
contact@esthemedia.fr

11/ Politique de confidentialité – toutes les données personnelles sont traitées et conservées dans une base de données qui est conforme à la protection technique des données selon des prétentions de la législation pertinente. Le fournisseur a le droit de transmettre des données privées aux autorités de l’Etat conformément à la loi applicable afin de protéger les droits des individus. Le fournisseur a le droit de rendre accessible toutes les informations y compris les données personnelles en cas de litige ou d‘une autre procédure devant les autorités de l’administration publique.

12/ Les données personnelles ne seront pas transmises dans des pays hors de l’UE.

13/ Veuillez prendre note que selon Réglement vous avez le droit de :

retirer votre consentement
demander les données traitées par nous qui vous concernent
demander la copie des données traitées
demander l‘accès aux données et les laisser actualiser/ corriger où les faire éventuellement limiter
demander d‘effacer les données
faire transférer les données
en cas de doutes concernants le traitement légal des données personnelles il est possible de déposer une plainte à l‘Office pour la protection des données personnelles.

 

mis à jour le 8/02/2020